Neue Funktionen für die Annotation von Aufklärungen

Somit können Patienten später als die Ärzte unterschreiben. Dies ermöglicht die nachträgliche Aufklärung z.B. bei einer Videoaufklärung.

Nachträgliche Unterschrift für Aufklärungsdokumente

Ab sofort können ausgefüllte Dokumente ganz einfach geklont werden - es wird eine neue Befragung erstellt, die mit den Daten der Dokumente der geklonten Befragung vorbefüllt ist. 

Dokumente / Befragungen klonen

, reserviert jedoch zusätzlich Platz auf der PDF, damit im Schritt Annotieren im Aufklärungsablauf weitere handschriftliche Anmerkungen ergänzt werden können.

Neues Editor Element: Arztanmerkungen

Neues Editor Element: Slider

Die Dokumenten können nun unbefüllt ausgedruckt werden, so dass diese auch auf Papier zur Verfügung stehen.

Dokumentvorlagen ausdrucken

Innerhalb eines Simpleprax Dokuments können PDF-Dateien zum Download für Patient*innen bereitgestellt werden. Informationsbroschüren, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Rezepte,  Röntgenbilder und Rechnungen können an Patient*innen übermittelt werden.

Editor Element: Informationsmaterial zum Download

Verbessertes Dokumentdesign

Von Patienten abgeschlossene Dokumente können von der Praxis oder dem Patienten nachbearbeitet werden.

Nachbearbeiten von Dokumenten

Für von Patienten hochgeladene Dateien kann nun ein vordefinierter Dateiname festgelegt werden.

Datei-Upload Name

Bei GDT, BDT und VDDS wurden die Schnittstellenmöglichkeiten erweitert.

Erweiterte Schnittstellen Möglichkeiten (GDT, BDT, VDDS)

PDF-Datei ohne Anhänge speichern

Wenn eine Befragung mehrere Dokumente umfasst, von denen eins nicht mehr benötigt wird, können Sie dieses als nicht mehr benötigt markieren, so dass die gesamte Befragung als abgeschlossen gilt.

Nicht benötigte Dokumente überspringen

Bereits ausgefüllte Dokumente können nun erneut aufgerufen werden, und so erneut per E-Mail oder auf das Tablet versendet werden

Dokumente nachbearbeiten

In der Befragung aufgenommene Bilder werden nicht als Datei-Anhang, sondern als in der PDF eingebettetes Bild dargestellt.

Bilder in PDF einbetten

Einzelauswahl mit den Optionen Ja und Nein, die auf der PDF nebeneinander dargestellt werden.

Ja/Nein Element im Editor

BSNR, LANR, insuranceName und insuranceNumber können über GDT übergeben werden.

Übergabe weiterer Daten über GDT

Unterschriften nehmen weniger Platz ein und haben ein überarbeitetes, moderneres Design.

Vereinheitlichtes Unterschriften-Design

Anstatt mehrere einzeln gedruckte Dokumente nacheinander anzuzeigen, werden diese zu einem einzigen Dokument zusammengefasst.

Druckaufträge in einem Dokument bündeln

Arztunterschriften können in den Einstellungen des Benutzeraccounts hinterlegt werden und optional auch PIN-geschützt werden. Die hinterlegten Arztunterschriften können bei der Benutzung des Simpleprax-Druckers auf Dokumenten hinzugefügt werden.

Vordefinierte Arztunterschriften für den Simpleprax-Drucker

Tablet Gruppen anlegen um die Auswahl der Tablets je nach Arbeitsplatz einzuschränken.

Tablet Gruppen

Unterstützung der arabischen Schriftzeichen in Dokumenten und auf der PDF.

Neue Sprache: Arabisch

Bisher war es notwendig, unseren Support zu kontaktieren, um Dokumente mit Bildern auszustatten. Ab sofort können Sie Bilder ganz einfach selbst im Editor hochladen. Sowohl für das normale Bild-Element als auch für die Funktion "Auf Bild zeichnen" können Sie rechts in den Element-Optionen Ihr Bild hochladen.

Bild-Upload im Editor

Gerade bei vielen Dokumenten, war das Befragung-starten Popup häufig unübersichtlich. Mit der neu eingeführten Suche kann man einfach das Dokument finden, das verschickt werden soll.

Dokumentsuche in Popup Befragung starten

Detailliertere Darstellung, wer welche Dokumente noch nicht ausgefüllt hat und wann Erinnerungen geschickt wurden.

Befragungen im Posteingang sind in vier unterschiedliche Phasen unterteilt: 

 ist nur bei Kunden aktiv, die das Aufklärungs-Modul nutzen.

 zu finden. Auf einen Blick ist jetzt sichtbar, welche Dokumente schon versendet wurden.

Für alle Kunden, die das Aufklärungs-Modul genutzt haben, fällt in der Seitenleiste der Reiter 

 weg. Der gleiche Inhalt, der vorher hier dargestellt wurde, findet sich nun im Posteingang wieder. Die Aufklärungs-App hat nun ein anderes Layout, ist von der Funktion her jedoch gleich geblieben.

Restrukturierung des Postausgangs

Aufklärungsdokumente und Anamnese- und Verwaltungsdokumente können zusammen in einer Befragung verschickt werden. Auch mehrere Aufklärungsdokumente können zusammen in einer Befragung gebündelt werden. 

Verschiedene Dokumenttypen können auch in Dokumentgruppen gespeichert werden.

Verschiedene Dokumenttypen zusammen verschicken

Zusammen mit DentPort haben wir eine bidirektionale Schnittstelle entwickelt. Mit dieser können Befragungen aus der Patientenakte in DentPort gestartet und die Stammdaten in den Dokumenten vorausgefüllt werden.  

Sind Dokumente fertig ausgefüllt, können verschiedene Daten an DentPort zurückübermittelt werden. Dazu gehören die Telefonnummer, Handynummer, E-Mail, Erlaubnis zum Kontakt per Brief, Telefon, E-Mail, SMS und das Eintragen von Infos bzw. Notizen in das Hinweisfeld, sowie  das Anzeigen einer Warnung als Pop-up in DentPort.

Erweiterte Schnittstelle zu DentPort

Die standardisierte Schnittstelle VDDS kann mit Simpleprax erhobene Daten mit zahnärztlichen Praxissoftware-Programmen synchronisieren.

VDDS Export

Befragungen direkt aus Medflex starten und an Patienten senden. In Medflex benachrichtigt werden, sobald ein Dokument fertig ausgefüllt wurde.

Schnittstelle zu Medflex

Der Status jedes verbundenen Tablets wird in der Übersicht beim Starten einer neuen Befragung dynamisch angezeigt. Tooltips helfen zusätzlich bei der einfachen Bedienung.

Verbesserungen der Tablet Verbindung

Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Beruf, Gewicht und Größe sollen falls durch die Praxissoftware möglich ebenfalls via GDT oder VDDS in eine Befragung übermittelt und vorausgefüllt werden.

In der Befragung aktualisierte und ergänzte Stammdaten können in der Patientenakte in der Praxissoftware überschrieben werden.

Datenaustausch zwischen Patientenakte und Simpleprax

Dokumentvorlagen oder Dokumentgruppen alphabetisch oder in individuell festgelegter Reihenfolge sortieren.

Dokumentvorlagen und Gruppen sortieren

Externe Dokumente, die Unterschriften erfordern, sollen über eine spezielle Schnittstelle an Simpleprax gesendet werden, um sie anschließend auf einem iPad zu unterzeichnen. Für DENSoffice und weitere zahnärztliche Praxissoftware-Programme erhältlich.

Erweiterte Schnittstelle: Unterschreiben von externen Dokumenten

Im Posteingang kann neben dem Namen auch nach der Patienten-ID gesucht werden.

Suche nach Patienten-ID

Schnittstelle zur Datenbank der winDiab gGmbH mit dem Ziel der Verbesserung der Betreuungsqualität von Patientinnen mit Diabetes in der Schwangerschaft.

GestDiab-Datenbank: Schnittstelle

Organisationslogo kann in den Einstellungen hochgeladen werden.

Logo Upload

Teilen Sie das fertige Dokument mit dem Patienten. Senden Sie es automatisch aus der Simpleprax-Desktop-Anwendung an die hinterlegte E-Mail-Adresse oder geben Sie eine neue E-Mail-Adresse ein.

Simpleprax changelog